Các lợi ích nổi bật hoá đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp
Các lợi ích nổi bật hoá đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp có thể kể đến là:
1. Tiết kiệm chi phí in, xuất hoá đơn
Các doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm được khoảng 90% chi phí phải bỏ ra so với trước đây.
2. Tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo quản hoá đơn
Trước đây, với việc xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng, nhất là khách hàng ở xa, các doanh nghiệp thường phải sử dụng tới đội ngũ hỗ trợ, đội ngũ chuyển phát nhanh để vận chuyển tới người mua. Bên cạnh đó, chi phí cho thời gian chuyển giao, chi phí phát hành do sử dụng hình thức vận chuyển thông qua bên thứ 3 cũng như chi phí thuê thêm đội ngũ nhân sự quản lý lưu trữ cũng sẽ tiêu tốn một khoản ngân sách rất lớn của các doanh nghiệp.
Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử hay in trực tiếp cho khách hàng. Việc gửi hóa đơn trực tiếp thông qua hệ thống điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể, đồng thời người nhận cũng sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn mà không cần mất thời gian chờ đợi. Ngoài ra, với hóa đơn điện tử xác thực, việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn cũng sẽ được thực hiện trên hệ thống điện tử, do vậy các doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm được chi phí nhân lực phục vụ công tác văn thư lưu trữ.
3. Đảm bảo độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn
Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn có kèm mã số xác thực của Tổng cục Thuế, do vậy, hóa đơn điện tử là hóa đơn không thể làm giả. Điều này không chỉ giúp các doanh nghiệp bảo vệ mình một cách tốt nhất mà còn giúp người tiêu dùng, khách hàng yên tâm, tin tưởng vào các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
4. Đa dạng phương thức gởi hoá đơn cho khách
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể xuất – gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua các cách thức như:
- hệ thống email tích hợp trên phần mềm;
- SMS để khách hàng tra cứu;
- Export ra file zip để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thông thường hoặc copy vào USB;
- In hóa đơn ra giấy và gửi chuyển phát nhanh như phương thức truyền thống.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN
.jpg)
